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Verwaltungsmitarbeiter/in für Sitzungsdienst, Sekretariat und Verwaltungsaufgaben

Allgemeines:

Gemeinde Schulzendorf

Der Bürgermeister

                                                                             

 

Die im Süden von Berlin (ca. 25 km zum Stadtzentrum) in der  Dahme-Seen-Region gelegene Gemeinde Schulzendorf mit über 8.000 Einwohnern sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

 

Verwaltungsmitarbeiter/in für Sitzungsdienst, Sekretariat und Verwaltungsaufgaben

 

 

 

 

 

Anforderungen:

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich als Dienstleister für die Bürger versteht und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Ihr Arbeitsstil sollte strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert sein.

 

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Sitzungsdienst wie Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung,
  • Ausfertigung und Übersendung von beschlossenen Satzungen an die Kommunalaufsicht
  • Verwaltung der Unterlagen der Gemeindevertretung
  • Zahlung von Aufwandsentschädigungen für Gemeindevertreter und sachkundige Einwohner

  • Bereitstellung von Daten auf der Internetseite der Gemeinde im Bürger- und Ratsinformationssystem

  • Pflege der Internetseite der Gemeinde
  • Sekretariatsmanagement wie Planung, Durchführung , Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Sekretariat, Bekanntmachungen, Telefondienst, Besucherbetreuung, Postverkehr, Terminkoordinierung, Terminüberwachung, Erteilung von Beglaubigungen, Führung der Kasse, Raumverwaltung
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellung, Bearbeitung und Verbreitung des Amtsblattes
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Haushaltswesen

 

Diese Kenntnisse sollten Sie mitbringen:

  • Fähigkeiten und Bereitschaft zu selbständiger und eigenverantwortlicher Aufgabenerfüllung
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Hohe Flexibilität im Hinblick auf die Aufgabenerledigung und Arbeitszeitgestaltung (Sitzungen in den Abendstunden)

 

Diese Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:

  • Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung oder vergleichbarer Abschluss, alternativ Abschluss

als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation / für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann mit Kenntnissen in der Kommunalverwaltung

  • Führerschein der Klasse B

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach dem Gleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Leistungen:

 

Wir bieten Ihnen:

Einen modernen Arbeitsplatz im neuerbauten Rathaus im Ortszentrum und eine Stelle im öffentlichen Dienst nach dem TVöD mit den üblichen Sozialleistungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden bei wechselnden Arbeitszeiten auch in den Abendstunden. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt den Tätigkeiten entsprechend nach TVöD.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 01/2018 bis zum 29.März 2018

an die

Gemeinde Schulzendorf oder per E-Mail an:

-Personalmanagement-Kz.: 01/2018

Richard-Israel-Str. 1

15732 Schulzendorf

Kontakt:
Gemeinde Schulzendorf
Richard-Israel-Straße 1
15732 Schulzendorf


www.schulzendorf.de

Mehr über Gemeinde Schulzendorf [hier].